Uw documenten beantwoorden vragen. Alleen voor wie ze mag zien.

1. 1

   Verkenning

   Wij kijken naar uw documenten, uw rechtenstructuur en de vragen die uw mensen echt stellen.

   • rechten in kaart
   • bronnen in kaart
   Wat u heeft+

   Een beoordeling: waar loopt het bij u vast, en of het de moeite waard is.

   We brengen in kaart welke documenten er zijn, hoe de rechten nu geregeld zijn en welke vraag als eerste beantwoord moet worden. U krijgt een gemotiveerd ja of nee, en als het ja is, een afgebakende opdracht.

2. 2

   Proof of concept

   Een werkende opstelling in uw eigen omgeving, op een afgebakend deel van uw documenten.

   • rechten
   • herkomst
   • zwijgen
   Wat u heeft+

   Antwoorden die u zelf kunt controleren, met de bron erbij, en met rechten die intact blijven.

   Een werkende assistent op een afgebakend deel van uw documenten, in uw eigen omgeving, in de cloud of offline, met de rechtenscheiding erin. Bedoeld om te gebruiken, niet om te demonstreren. Aan het eind weet u of dit voor u werkt.

3. 3

   Productie

   De opstelling groeit naar uw hele corpus en wordt onderdeel van uw dagelijkse werk.

   • veroudering
   • versnippering
   Wat u heeft+

   Een dienst die actueel blijft en die uw versnipperde bronnen als een geheel beantwoordt.

   Uitbreiden naar de rest van de documenten, koppelen aan uw bestaande systemen, beheer inrichten en overdragen aan uw eigen mensen.

Aan het eind van elke fase staat vast wat u heeft en of de volgende fase de moeite waard is. Hoe lang een fase duurt hangt af van de omvang van uw documenten en van het tempo waarin u toegang en besluiten regelt. Wachten daarop is in de praktijk de grootste vertragende factor, en dat is ook de reden dat fase 1 bestaat. Na de verkenning noemen wij een termijn voor de proof of concept, en niet eerder.

Wij hebben deze vijf opgelost, in die volgorde, in een werkende opstelling. In een eigen Azure-tenant, en volledig offline op eigen hardware. Hoe precies bespreken we aan tafel.